بنام خداوند جان و خرد
راهکارهای مديريت پروژه:
مديران پروژه در عمل منحصرا" مدير نمي باشند, بلکه عاملان انجام کار نيز مي باشند . آنان از هدر رفتن زمان توسط مديران و عوامل اجرايي کارها رنج مي برند . اگر خود آنان مراقب نباشند و بيش از حد معمول روی نقش کاری خود بجای نقش مديريتی تاکيد ورزند , ممکن است همواره در دام ربايندگان زمان باقی بمانند .
تعدادی از عواملی که زمان را از مديران پروژه می ربايند , عبارتند از :
- شکست در مذاکره
- ضغف در گزارشها
- شکايتهای پی در پی
- قرار گرفتن اطلاعات در مکان نامناسب
- تغيير اولويتها
- به تعويق انداختن کارها
- تعداد بيش از حد جلسات
- روشن نبودن شرح وظايف
- فقدان دانش فنی
- سفرهای بيش از حد
- فقدان دانش تشويق
- دستورهای متناقص
- نظارت بيش از حد
- آرزوی بي عيب و نقص بودن کارها
- نبودن نيروي انسانی ماهر
و برعکس عواملی که در استفاده بهتر مديران پروژه از زمان نقش دارند عبارتند از :
- مذاکره
- انجام کارها طبق برنامه
- تصميم در مورد اينکه کار به چه کسی ارجاع شود
- آغاز گر امور بودن
- کاستن از سفرها
- آينده نگری
- خويشتن داری در هنگام عصبانيت
- کنترل مدت زمان تماسهای تلفنی
- ارسال دستور جلسات به مدعوين قبل از برگزاری آن
- حذف ملاقاتهای خصوصی
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر